BU-03 · Yangon · USER GUIDE
Guide Book
အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်
ရာထူး၊ JD၊ KPI၊ SOP နှင့် Employee Assignment ကို အဆင့်လိုက် အသုံးပြုရန်။
အခန်း 01
စတင်အသုံးပြုရန်
- Yangon Distribution ပင်မ menu မှ HR Master · JD / KPI / SOP ကို ဖွင့်ပါ။
- Sign in တောင်းလျှင် HR က ခွင့်ပြုထားသော account ဖြင့် ဝင်ပါ။ မိမိ Assignment နှင့် ချိတ်ထားသော email ကို အသုံးပြုပါ။
- စာမျက်နှာပေါ်ရှိ email၊ Last sync နှင့် မိမိဝန်ထမ်းအမည်ကို စစ်ဆေးပါ။
မှတ်သားရန်
အပေါ်သို့ ↑ဤ Guide Book သည် HR Master မှ ချိတ်ဆက်ထားသော ရာထူး၊ JD၊ KPI၊ SOP များကို အသုံးပြုရန် ဖြစ်ပါသည်။
အခန်း 02
ဤ App တွင် ကြည့်ရှုနိုင်သော အချက်အလက်
| အကြောင်းအရာ | ရှင်းလင်းချက် / လုပ်ဆောင်ရန် |
|---|---|
| Business Unit | BU-03 · Yangon |
| Job Family | Sales / Warehouse / Delivery / Collection / Admin |
| ပြသမည့်မူ | ဤ BU နှင့် Job Family အတွက် နောက်ဆုံး Approved + Active ဖြစ်ပြီး Effective Date ရောက်သော Version။ |
| လုပ်နိုင်သည့်အရာ | View / Download / မိမိ Assignment အတွက် Acknowledge။ ပြင်ဆင်လိုသော အကြောင်းအရာကို HR သို့ တင်ပြပါ။ |
အခန်း 03
၁။ မိမိ Position နှင့် စာရွက်စာတမ်းဖတ်ရှုခြင်း
- မိမိတာဝန်နှင့် သက်ဆိုင်သောစာရွက်စာတမ်းများ အပိုင်းမှ ဖတ်ရှုရန် / Acknowledge ကို နှိပ်ပါ။
- အခြားခွင့်ပြုထားသောရာထူးများကို HR Approved Masters တွင် Job Family ဖြင့် စစ်ထုတ်၍ Position / Department / Grade ဖြင့် ရှာနိုင်ပါသည်။ View နှိပ်၍ ဖွင့်ပါ။
- BU၊ Department၊ Position၊ Grade၊ Salary Band၊ Effective Date နှင့် Version ကို စစ်ပါ။ JD၊ KPI၊ SOP တစ်ခုချင်းကို ဖတ်ရှုပါ။
မှတ်သားရန်
အပေါ်သို့ ↑Salary Band သည် ရာထူးအတွက် လစာအပိုင်းအခြားဖြစ်ပြီး မိမိ၏ အတည်ပြုလစာဟု မယူဆပါနှင့်။
အခန်း 04
၂။ Download ပြုလုပ်ခြင်း
- လိုအပ်သော Position ကို View ဖြင့် ဖွင့်ပါ။ Version နံပါတ်နှင့် Effective Date ကို စစ်ပါ။
- Download ကို နှိပ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းကို .txt ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။
- အလုပ်အတွက် ပြန်အသုံးပြုမည့်အချိန်တိုင်း App ထဲရှိ လက်ရှိ Version နှင့် ကိုက်ညီမှု စစ်ပါ။ Download လုပ်ထားသော ဖိုင်ဟောင်းသည် အလိုအလျောက် ပြောင်းမသွားပါ။
အခန်း 05
၃။ Acknowledge လုပ်ခြင်း
- မိမိ Assignment နှင့် ချိတ်ထားသော Position ကို ဖွင့်ပြီး JD၊ KPI၊ SOP အပြည့်အစုံ ဖတ်ပါ။
- ဤ Version ၏ JD၊ KPI၊ SOP ကို ဖတ်ရှုလက်ခံသိရှိပြီးပါပြီ ဆိုသော checkbox ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
- Acknowledge V… ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Acknowledged နှင့် အချိန် ပြသလာကြောင်း စစ်ပါ။
- Version အသစ် အသက်ဝင်လာပါက မူအသစ်ကို ပြန်ဖတ်ပြီး Acknowledge ထပ်လုပ်ပါ။ ယခင်မူ၏ လက်ခံသိရှိမှုသည် မူအသစ်ကို အစားမထိုးပါ။
မှတ်သားရန်
အပေါ်သို့ ↑မိမိ Sign-in email နှင့် ချိတ်ထားသော Assignment အတွက်သာ Acknowledge လုပ်နိုင်ပါသည်။ View သို့မဟုတ် Download နှိပ်ခြင်းဖြင့် လက်ခံသိရှိပြီးဟု မှတ်တမ်းမတင်ပါ။
အခန်း 06
Version နှင့် Effective Date
Position တစ်ခု၏ Grade၊ Salary Band၊ JD၊ KPI၊ SOP ကို Version တစ်ခုတည်းအဖြစ် တွဲဖက်ထိန်းသိမ်းထားပါသည်။
| အကြောင်းအရာ | ရှင်းလင်းချက် / လုပ်ဆောင်ရန် |
|---|---|
| Draft / Returned | HR က ပြင်ဆင်သိမ်းဆည်းနိုင်သေးသော မူကြမ်း ဖြစ်သည်။ |
| Submitted | အတည်ပြုရန် တင်ထားသည်။ Management ၏ Approve သို့မဟုတ် Return ကို စောင့်ပါ။ |
| Approved · Scheduled | အတည်ပြုပြီးဖြစ်သော်လည်း Effective Date မရောက်သေးပါ။ လက်ရှိအသက်ဝင်သော Version ကို ဆက်သုံးပါ။ |
| Approved · Active | သတ်မှတ်ရက်ရောက်ပြီး အသက်ဝင်နေသော နောက်ဆုံး Approved Version ဖြစ်သည်။ |
| Approved · Inactive | အသက်ဝင်သည့် နောက်ဆုံး Version တွင် Active ပိတ်ထားလျှင် operational app တွင် မပြပါ။ |
| Obsolete | Version အသစ် အသက်ဝင်ချိန်တွင် ယခင် Approved Version သည် လက်ရှိအသုံးပြုမည့်မူ မဟုတ်တော့ပါ။ |
မှတ်သားရန်
အပေါ်သို့ ↑Effective Date ကို Myanmar ရက်စွဲအလိုက် စစ်ဆေးပါသည်။ Version အသစ်ကို အတည်ပြုရုံဖြင့် အနာဂတ် Effective Date မတိုင်မီ လက်ရှိမူကို အစားမထိုးပါ။
အခန်း 07
၄။ နောက်ဆုံးမူကို ရရှိရန်
- HR က Approve / Assignment ပြောင်းပြီး Sync ပို့ပါသည်။ App ရှိ Last sync အချိန်ကို စစ်ပါ။
- Refresh ခလုတ်ဖြင့် နောက်ဆုံးအချက်အလက်ကို ဖတ်ပါ။ စာမျက်နှာကို ဖွင့်ကြည့်နေစဉ် စက္ကန့် ၃၀ တိုင်းနှင့် စာမျက်နှာသို့ ပြန်လာချိန်တွင် အလိုအလျောက် ပြန်ဖတ်ပါသည်။
- မူအသစ် အသက်ဝင်လျှင် Position တူသော နောက်ဆုံး Approved + Active Version ကို ပြပါသည်။ ထို Version ကို ပြန်ဖတ်ပါ။
မှတ်သားရန်
အပေါ်သို့ ↑Sync သို့မဟုတ် ကွန်ရက်အမှား ပြနေချိန်တွင် နောက်ဆုံးမူရောက်ပြီးဟု မယူဆပါနှင့်။ HR ကို BU၊ Position၊ Version နှင့် Last sync အချိန် ပြောပြပြီး စစ်ဆေးခိုင်းပါ။
အခန်း 08
အခက်အခဲဖြေရှင်းရန်
| အကြောင်းအရာ | ရှင်းလင်းချက် / လုပ်ဆောင်ရန် |
|---|---|
| Sign in / Access မရပါ | HR က ခွင့်ပြုထားသော email ဖြင့် ဝင်ထားမထား စစ်ပါ။ HR ထံ account role / BU သို့မဟုတ် Assignment email စစ်ဆေးပြီး Sync ပြန်လုပ်ရန် တောင်းပါ။ |
| စာရင်းအလွတ် ဖြစ်နေပါသည် | BU-03 အတွက် Approved + Active မူ၊ Effective Date နှင့် Sync status ကို HR ထံ စစ်ဆေးပါ။ |
| မိမိ Assignment မပေါ်ပါ | HR ထံ Employee Master၊ BU၊ Position နှင့် Sign-in email ချိတ်ဆက်မှု စစ်ဆေးရန် တောင်းပါ။ ထို့နောက် Refresh လုပ်ပါ။ |
| Acknowledge ခလုတ် မပေါ်ပါ | မိမိ Assignment ဟုတ်မဟုတ်၊ email မှန်မမှန်နှင့် ထို Version ကို Acknowledged ပြီးသားလား စစ်ပါ။ |
| Version ပြောင်းသွားကြောင်း ပြပါသည် | Refresh နှိပ်ပြီး Position ကို ပြန်ရွေးပါ။ နောက်ဆုံးမူကို ဖတ်ပြီးမှ Acknowledge လုပ်ပါ။ |
| Master အကြောင်းအရာ မှားနေပါသည် | BU၊ Position၊ Version၊ ပြင်ဆင်လိုသောစာသားနှင့် အကြောင်းရင်းကို HR ထံ တင်ပြပါ။ HR က New Revision ပြုလုပ်အတည်ပြုပြီးနောက် ပြန်စစ်ပါ။ |